Een klein evenement organiseren

Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Kleine evenementen zorgen voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. 

Gemeente Uithoorn maakt zich hard voor een ‘Rookvrije Generatie’. Dit is een generatie kinderen die opgroeit zonder sigarettenrook om zich heen. Zij worden hiermee beschermd tegen de gevolgen van (mee) roken én worden minder in de verleiding gebracht om te beginnen met roken en/of vapen. 

Wij willen u als evenementorganisator daarom stimuleren om een rookvrij beleid toe te passen tijdens uw evenement(en). In het bijzonder als het gaat om evenementen waar veel kinderen en/of jongeren komen. Immers: goed voorbeeld doet goed volgen!

De vier belangrijke voordelen op een rij waar u aan bijdraagt:

• U geeft het goede voorbeeld aan kinderen en jongeren. Omdat zij rookgedrag makkelijk kopiëren, is een rookvrij evenement een goed plan. Zo geeft u het signaal dat roken en plezier hebben niet bij elkaar horen. U draagt bij aan een Rookvrije Generatie.
• U beschermt de gezondheid van uw bezoekers door te voorkomen dat ze worden blootgesteld aan sigarettenrook.
• U ondersteunt rokers die willen stoppen met roken of aan het stoppen zijn, door de verleiding weg te nemen.
• U heeft minder afval- en/of schoonmaakkosten en verkleint het brandgevaar.

Een evenement melden is gratis.

• Wet geluidshinder (vervallen 01-01-2024)
• Zondagswet
• Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen 
• Omgevingswet

Heeft u een melding gedaan? De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bericht dat uw melding is aangekomen.

Heeft u een vergunning aangevraagd? De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt het de gemeente niet om binnen 8 weken te beslissen? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Zo doet u een melding voor een klein evenement, of vraagt u een vergunning aan:

• Ga naar het Omgevingsloket.
• Doe de vergunningcheck.
• U ziet of u een vergunning nodig heeft of dat u alleen een melding hoeft te doen.
• Log in.
• U geeft onder andere door:
  • uw (e-mail)adres en telefoonnummer
  • de plek van het evenement
  • wanneer het evenement is

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

• De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
• De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
• De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
• De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
• Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
  • welke gegevens de gemeente over u heeft
  • waarvoor deze gegevens nodig zijn
  • wat er met uw gegevens gebeurt

Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.