Een evenement organiseren

Een vergunning vraagt u aan via DigiD of Eherkenning op deze pagina. Een klein evenement waarvoor alleen een melding moet doen regelt u op Een klein evenement organiseren. 

Als u de aanvraag doet via DigiD of via eHerkenning dan moet u een aantal bijlagen toevoegen:

• Draaiboek; met daarin o.a. EHBO, verkeersregelaars, slecht weer scenario, veiligheids- en verkeersplan;
• Tekening op schaal van het terrein met alle objecten, parkeergelegenheid, fietsenstalling, etc. Vindt het evenement plaats in een gebouw, dan geeft u ook alle aanwezige (nood)voorzieningen aan en brandblusmiddelen;
• Tekening van de tent met bijbehorende maatvoering en alle objecten inclusief alle aanwezige (nood)voorzieningen;
• Brandveiligheidscertificaat tent(en);
• Als er tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank wordt geschonken, dan moet er een ontheffing van Art. 35 alcoholwet worden aangevraagd.

Afhankelijk van de activiteiten moet u mogelijk nog meer bijlagen toevoegen. Dat leest u in de aanvraag.  

Als uw aanvraag niet compleet is, laat de gemeente u weten binnen welke termijn u de ontbrekende stukken alsnog kunt inleveren. Vult u uw aanvraag niet op tijd aan, dan wordt die niet in behandeling genomen. 

Het kan zijn dat u geen evenementenvergunning nodig heeft, maar wel een vergunning voor enkele bijkomende activiteiten.

Gemeente Uithoorn maakt zich hard voor een ‘Rookvrije Generatie’. Dit is een generatie kinderen die opgroeit zonder sigarettenrook om zich heen. Zij worden hiermee beschermd tegen de gevolgen van (mee) roken én worden minder in de verleiding gebracht om te beginnen met roken en/of vapen. 

Wij willen u als evenementorganisator daarom stimuleren om een rookvrij beleid toe te passen tijdens uw evenement(en). In het bijzonder als het gaat om evenementen waar veel kinderen en/of jongeren komen. Immers: goed voorbeeld doet goed volgen!

De vier belangrijke voordelen op een rij waar u aan bijdraagt:

• U geeft het goede voorbeeld aan kinderen en jongeren. Omdat zij rookgedrag makkelijk kopiëren, is een rookvrij evenement een goed plan. Zo geeft u het signaal dat roken en plezier hebben niet bij elkaar horen. U draagt bij aan een Rookvrije Generatie.
• U beschermt de gezondheid van uw bezoekers door te voorkomen dat ze worden blootgesteld aan sigarettenrook.
• U ondersteunt rokers die willen stoppen met roken of aan het stoppen zijn, door de verleiding weg te nemen.
• U heeft minder afval- en/of schoonmaakkosten en verkleint het brandgevaar.

Wilt u tijdens het evenement gebruik maken van versterkt geluid, dan vragen wij u de geluidsbronnen zo plaatsen dat zij voor omwonenden zo min mogelijk geluidsoverlast veroorzaken. Het geluidsniveau mag niet meer zijn dan maximaal 75 dB(A) tot 01.00 op de vrijdag en zaterdag. Voor de overige dagen, mag dit maximaal tot 23.00 uur.

Er zijn geen kosten verbonden aan het in behandeling nemen van uw aanvraag. Wel voor een aanvraag van een tijdelijke ontheffing voor het schenken van zwak-alcholhoudende dranken en voor het gebruik maken van gemeentelijke diensten (zoals dranghekken).

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Zo vraagt u een vergunning voor een groot evenement aan:

• Ga naar het Omgevingsloket.
• Doe de vergunningcheck.
• U ziet of u een vergunning nodig heeft. U kunt de vergunning meteen aanvragen.
• Log in.

U geeft onder andere door:

• contactgegevens van de organisatie, zoals e-mailadres en telefoonnummer
• wanneer u het evenement wilt organiseren
• de precieze plek van het evenement
• een plattegrond van het evenement
• hoeveel bezoekers u verwacht

De gemeente bespreekt uw evenement met de hulpdiensten (politie, brandweer en medische hulpdiensten). Misschien hebben de hulpdiensten eisen waar u rekening mee moet houden.

Organiseert u een groot evenement waarvoor u misschien meer vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

Let op

Heeft u in 2023 een melding gedaan of een vergunning aangevraagd? Dan gelden voor u mogelijk andere regels.

Heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving via gemeente@uithoorn.nl of (0297) 513111.