Privacyverklaring bodycams

De volgende informatie is een aanvulling op de algemene privacyverklaring over hoe de gemeente Uithoorn informatie verwerkt.

Algemeen

De gemeente Uithoorn heeft handhavers in dienst. De handhavers dragen een bodycam. Deze kleine camera’s zijn er voor de veiligheid van de handhavers. Bodycams maken beeld- en geluidopnames, verder worden locatiegegevens van opgenomen beelden vastgelegd via gps-tracking. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent.

De verantwoordelijke

Voor de verwerking van filmopnames en locatiegegevens van bodycams is het college van B&W verantwoordelijk. 

Verwerken van persoonsgegevens 

De gemeente verwerkt beelden (video), geluid (audio) en locatiegegevens van interacties tussen handhavers en burgers. 

Doel 

De bodycam wordt ingezet voor de veiligheid van de handhavers van de gemeente Uithoorn.

Wettelijke grondslagen

De wettelijke grondslag voor deze verwerking vindt u in art. 6, lid 1, sub f van de Algemene Verordening van Gegevensbescherming (AVG. De gemeente is werkgever van de handhavers en heeft de plicht hen zo veilig mogelijk te laten werken.
Opnames kunnen worden gebruikt voor:

  • aangifte bij de politie
  • afhandelen van klachten
  • integriteitsonderzoek naar medewerkers
  • evaluatie van incidenten

De politie mag een opname van een bodycam ook vorderen als dat nodig is voor een opsporingsonderzoek.

Categorieën persoonsgegevens

De gemeente Uithoorn verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
•    Beelden(video) en geluid(audio) van interacties tussen handhavers en burgers. 
•    Locatiegegevens middels gps-tracking van waar de opname is geweest.

Uitwisseling persoonsgegevens

De gemeente deelt opnames en locatiegegevens van bodycams uitsluitend met de politie en/ of het Openbaar Ministerie (OM). De gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerd besluit en geen profilering plaats. De persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. 

Bewaartermijn

De bodycam staat standaard aan, maar wist beelden elke minuut automatisch. Beelden en locatiegegevens worden alleen bewaard als de handhaver, na het informeren van de burger, de opnameknop indrukt. Hierbij wordt ook de minuut voorafgaand aan de opname vastgelegd.) Opnamen en locatiegegevens worden na 28 dagen automatisch verwijderd, tenzij er binnen deze periode een vordering van de politie of het OM is voor een strafrechtelijk onderzoek, of een verzoek tot inzage is ingediend. In dat geval worden de beelden en locatiegegevens bewaard zolang nodig voor het onderzoek.

Bescherming van uw gegevens 

De gemeente zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de opnames en locatiegegevens van de bodycams. Dit doet de gemeente door:

  • Alleen geautoriseerde medewerkers van de Handhavingsorganisatie toegang tot de opnames en locatiegegevens te geven.
  • De toegang tot de computersystemen regelmatig te controleren;
  • De toegang tot de opnames te beperken tot personen die een geheimhoudingsplicht hebben;
  • Elk jaar een controle uit te voeren op de bewaarde opnames.

Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.

Contact 

De gemeente Uithoorn heeft een contactpersoon voor de gegevensbescherming. U kunt contact opnemen via fg@uithoorn.nl.

Uw rechten uitvoeren en klachten

Volgens de AVG heeft u bepaalde rechten wanneer uw gegevens worden verwerkt, zoals het recht om te zien welke gegevens van u worden gebruikt. De gemeente moet dit toestaan of uitleggen waarom dit niet kan. In de Algemene privacyverklaring leest u meer over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.

Wijzigingen

Dit document is vastgesteld op 18 december 2024.